Đơn Vị Cung Cấp Máy Chấm Công Chất Lượng Tại Vinh

Ngày đăng : 11:59:15 14-03-2024

Vai trò của hệ thống máy chấm công rất quan trọng cho nên việc lựa chọn được sản phẩm thích hợp càng trở nên quan trọng hơn. Đâu là những thông số kỹ thuật nên quan tâm khi mua máy chấm công? Lợi ích máy chấm công mang lại cho doanh nghiệp tại Vinh? Bài viết sau của Biển Bạc sẽ chia sẻ để khách hàng có những kiến thức cơ bản về máy chấm công để lựa chọn máy cho phù hợp.

Máy Chấm Công Là Gì ?

Máy chấm công là thiết bị được sử dụng để ghi nhận giờ đến làm và giờ tan làm của người lao động, cung cấp căn cứ xác định nhân viên có đi làm đúng giờ không, có đi sớm về muộn không... Từ những dữ liệu chấm công thu được từ máy, các bộ phận quản lý, nhân sự có thể tính lương, thưởng chính xác cho người lao động, giúp nâng cao ý thức làm việc, tinh thần kỷ luật để cơ quan, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Máy chấm công

Máy chấm công chất lượng tại Vinh

Máy Chấm Công Có Mấy Loại:

Có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau, phù hợp với nhu cầu quản lý và số lượng nhân viên của mỗi doanh nghiệp. Dưới đây là một số loại máy chấm công phổ biến:

- Máy chấm công vân tay: Hoạt động bằng cách nhận dạng vân tay của nhân viên. Đây là loại máy phổ biến và dễ sử dụng. Tuy nhiên, một số nhược điểm là dễ bị lỗi khi vân tay bị ẩm ướt, bám bẩn; và khó áp dụng với nhân viên làm việc ngoài trời.

- Máy chấm công khuôn mặt: Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến để đảm bảo độ chính xác cao. Tuy nhiên, máy có giá thành đắt, khuôn mặt dễ thay đổi theo thời gian.

- Máy chấm công thẻ từ: Nhân viên được cấp một thẻ từ, khi chấm công chỉ cần đưa thẻ lên máy để ghi nhận thời gian. Đơn giản, dễ quản lý nhưng dễ bị mất thẻ.

- Máy chấm công mã QR/Barcode: Nhân viên được cấp mã QR hoặc barcode riêng, quét mã vào máy khi chấm công. Bảo mật cao nhưng cần in thêm mã cho nhân viên.

Phương Thức Hoạt Động Của Máy Chấm Công:

- Như những gì đã nói ở trên, thì máy chấm công đóng vai trò như là một thiết bị quản lý thông tin và xác nhận danh tính các nhân viên (bằng thẻ từ, dấu vân tay hoặc khuôn mặt) để từ đó ghi nhận thời gian chấm công hàng ngày của từng nhân viên. Các thông tin dùng để xác nhận của từng nhân viên sẽ được thu thập từ trước rồi được máy lưu trữ.

- Một khi các nhân viên tiến hành chấm công, máy sẽ so sánh các dữ liệu vừa thu thập được (bằng hành động quét vân tay, quẹt thẻ, …) với các dữ liệu đã được lấy mẫu từ trước để tiến hành xác định danh tính của nhân viên đang tiến hành chấm công, nếu máy xác định được danh tính nhân viên thì sẽ tiến hành lưu thông tin nhân viên vừa chấm công kèm thời gian mà nhân viên thực hiện chấm công vào bộ nhớ của máy. Các dữ liệu chấm công (thường là thời gian, ID nhân viên, …) sẽ được gửi về máy tính khi có yêu cầu từ phần mềm để có thể tiến hành xử lý và xuất ra các báo cáo cần thiết phục vụ trong quá trình tính lương cho nhân viên.

Máy chấm công

Máy chấm công chất lượng tại Vinh

Lợi Ích Của Máy Chấm Công:

- Giảm thiểu tình trạng sai sót trong tính toán và quản lý đặc biệt là những trường hợp tăng ca hay có những thay đổi trong quy chế làm việc.

- Đảm bảo nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên và giúp cho viêc theo dõi diễn ra thuận lợi hơn.

- Hạn chế việc xảy ra sai sót khi tính toán lương cho nhân viên.

- Đáp ững được đầy đủ từng yêu cầu khác nhau của các phòng ban.

- Đem lại sự hài lòng cho nhân viên và toàn bộ những người sử dụng hệ thống.

- Lợi ích của máy chấm công mang lại cũng góp phần nâng cao quá trình xử lý công việc và quản lý nhân viên.

Ưu Điểm Của Máy Chấm Công:

- Khả năng chấm công là hoàn toàn tự động mà không nhất thiết lúc nào cũng có người giám sát và theo dõi.

- Những dữ liệu thu nhận được chắc chắn và được lưu lại rõ ràng, chính xác.

- Có thể linh động được khi tăng ca, nghỉ phép,…

- Thay thế được con người để theo dõi, đảm bảo an ninh kiểm soát ra vào nhằm hạn chế, ngăn chặn người bên ngoài ra vào tự do.

- Tránh được sự rỏ rỉ các thông tin ra bên ngoài vì thế chúng sẽ luôn được bảo mật tuyệt đối và chỉ có những người có trách nhiệm mới có khả năng xem được thông tin.

- Sử dụng thuận tiện, chi phí phù hợp với từng yêu cầu của người sử dụng.

- Khả năng tích hợp và nhận dạng dưới nhiều hình thức như bằng vân tay hay là thẻ, khuôn mặt.

- Quá trình lắp đặt hệ thống máy chấm công cũng khá đơn giản và nhanh chóng.

- Người quản lý có thể theo dõi quá trình vào ra của nhân viên tại bất kỳ địa điểm nào.

Cách Lựa Chọn Máy Chấm Công:

Chính vì có nhiều loại máy chấm công với các công nghệ khác nhau, doanh nghiệp cần cân nhắc tìm hiểu kỹ lưỡng để lựa chọn loại phù hợp. Một số kinh nghiệm mua các thiết bị chấm công mà Biển Bạc chia sẻ đến các bạn:

- Quy mô và đặc thù công việc: Công ty có nhiều nhân viên, làm việc ngoài trời thì nên chọn các loại máy không dùng nhận diện khuôn mặt hoặc vân tay.

- Ngân sách: Máy chấm công khuôn mặt thường có giá đắt hơn các loại máy khác. Cần xem xét chi phí đầu tư ban đầu cũng như chi phí vận hành, bảo trì hệ thống.

- Khả năng kết nối hệ thống: Một số máy chấm công tiên tiến có thể kết nối với phần mềm nhân sự, kế toán để đồng bộ dữ liệu.

- Tính bảo mật: Máy có tính năng nhận diện chính xác người dùng, tránh giả mạo chấm công sẽ đảm bảo độ tin cậy cao hơn.

- Nên chọn loại máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng với quy mô nhân viên và có dung lượng bộ nhớ phù hợp, chọn các tính năng kèm theo cần thiết để tiết kiệm chi phí.

- Máy chấm công có khả năng hoạt động tốt và bền bỉ. Máy chấm công cần được sản xuất từ các thiết bị cao cấp, có thiết kế nhỏ gọn, không quá tốn diện tích và dễ dàng sử dụng sao cho quá trình chấm công diễn ra hiệu quả.

Máy chấm công

Máy chấm công chất lượng tại Vinh